Cómo serán las Facturas a partir de 1 de julio de 2025

La revolución de la facturación: adiós al papel, hola a la eficiencia y el control

Y hay que adaptarse ya a los cambios que vienen.

La era digital está transformando radicalmente la forma en que las empresas gestionan sus transacciones comerciales, y la facturación no es una excepción. La desaparición de las facturas en papel es inminente, impulsada por los innegables beneficios de la facturación electrónica y la creciente regulación que busca modernizar y agilizar los procesos fiscales.

La factura electrónica: una necesidad para empresas y la Agencia Tributaria

La adopción de la factura electrónica no solo aporta ventajas a las empresas, sino que también se alinea con los objetivos de la Agencia Tributaria de mejorar el control fiscal y prevenir el fraude. La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) establece la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y profesionales, marcando un hito en la digitalización de la facturación en España.

Esta ley, junto con el futuro reglamento que la desarrollará, establece plazos para la implementación de la factura electrónica en función del volumen de facturación de las empresas. Las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros tendrán un plazo más corto para adaptarse a este nuevo modelo.

El Reglamento Verifactu: modernización y seguridad en la facturación

El Real Decreto 1007/2023, conocido como Reglamento Verifactu, introduce cambios significativos en los sistemas de facturación de empresas y autónomos. A partir del 1 de julio de 2025, las facturas deberán cumplir con requisitos específicos de formato y estructura, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

La factura del futuro: digital, segura y eficiente

La factura del futuro será electrónica, cumpliendo con el modelo semántico de datos EN16931 y utilizando formatos como XML, UBL, EDIFACT o FACTURAE. Además, incorporará elementos como códigos QR para verificar su autenticidad e integridad, y se comunicará automáticamente con la Agencia Tributaria para su validación.

La factura electrónica no solo será más segura y eficiente, sino que también ofrecerá una experiencia de usuario fluida y transparente. La información será clara y comprensible, y el proceso de emisión, recepción y gestión será sencillo e intuitivo.

Más allá de la tecnología: una facturación clara, transparente y automatizada

La factura del futuro no solo cumplirá con los requisitos legales y tecnológicos, sino que también será clara, precisa y transparente para todas las partes involucradas. Además, se integrará fácilmente con los sistemas contables de las empresas, agilizando los procesos y reduciendo la carga administrativa.

La digitalización de la facturación es un paso fundamental hacia una gestión empresarial más eficiente, transparente y segura. Las empresas que adopten la factura electrónica estarán mejor preparadas para afrontar los retos del futuro y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece la era digital.